破解躺平困局:大型仪器管理的真问题和真解法
为什么千万级仪器,总逃不开闲置的命运
很多人买仪器的时候,挤破头抢经费指标,标书里写满了“国际领先”“填补空白”,钱到位了,仪器拉回来了,没人管了。
高校实验室闲置落灰大型扫描电镜
说实话,这种事我见得太多了。西部某高校,十几年前买的一台五百多万的核磁,现在仪器室的门还常年锁着,所里怕弄坏了没人修,干脆不给外人用,本单位的学生想用也得院长特批。
核心的逻辑从来都不复杂。买仪器算政绩,算学科评估加分,算指标完成。管仪器算脏活累活,出了问题要担责,没论文没成果评不了职称。谁愿意往里面扎?
还有个不能说的秘密,很多单位买仪器,就是为了消化当年的剩余经费。钱必须花完,不花明年就减预算,那干脆买个大件放着,至于用不用,不重要。
共享管理潮,为什么很多都做成了样子工程
这两年从上到下都喊大型仪器共享,各个省都建了共享平台,要求挂网预约,对外开放。看起来很漂亮对不对?
省级大型仪器共享预约平台操作界面
我帮一个地方院所做过平台评估,他们挂出来一百二十多台百万以上的大型仪器,我一个个打电话问,能正常对外开放预约的,不到二十台。要么是坏了半年没经费修,要么就是管理员说“我们这仪器不外借,挂网只是完成任务”。
问题出在哪?不是系统不好看,也不是规则写得不对。是没触动利益。
仪器换个核心部件几万块,耗损谁掏钱?管理员天天帮用户调样品改参数,加不加钱?共享出去的仪器出了故障,责任谁担?
这些问题没解决,上个系统挂个网,那不就是样子工程吗?很多平台上,仪器的参数还是五年前的,联系人电话都换了三茬了,还挂着原来的号码,你找得到才怪。
对了,还有单位卡着,共享出去做实验,发文章单位不能挂第一单位,那我凭什么把仪器给你用?我自己还用不过来呢。
能落地的改变,其实都是改小事
能落地的改变,其实都是改小事
上个月去深圳的院所交流,见着一个真的能解决问题的模式,挺受触动的。
人家千万级的大型仪器,全部开放,本单位外单位一个价,只收成本价的开机费和耗材费。然后,仪器管理员的绩效直接和开机量、用户评价挂钩,你管的仪器用的人多,好评多,年底拿的钱比发了两篇SCI还多,评职称的时候,仪器管理业绩直接等同于科研成果,不用跟别人抢论文名额。
还有的地方更直接,把大型仪器的年共享开机率直接和下一年的设备采购经费绑定,你单位买了仪器不用,闲置率超过50%,下一年就别申请新的大型仪器经费了。去年某东部985,三个学院同时申请买同型号的激光共聚焦,一查之前学院已经买了两台,年开机率不到15%,直接把申请打回去,逼着三个学院共享现有仪器,省下两千多万买了一台国内没几台的新装置,这不香吗?
说实话,很多喊了十几年的改革,改来改去都在改系统改表格,就是不肯动利益分配。
你让管理员拿死工资,干多干少一个样,弄坏了还要扣奖金,谁愿意天天守着仪器给你服务?换你你也不愿意啊。
现在还有一种模式挺好,一些专业的第三方机构,直接租单位闲置的大型仪器,自己雇技术专员管,对外开放接单,给单位交租金分成,单位不用担责任,还能有稳定收入,闲置仪器直接盘活了。我知道的一个做冷冻电镜的第三方团队,租了某大学一台闲置了三年的仪器,现在一年开机快三百天,比原来放在那落灰强一百倍。
当然,涉密仪器、专用仪器肯定不算在这,那是特殊情况。但是大部分普通的科研仪器,真没必要锁在自己的小院子里当宝贝供着。
前阵子刷新闻,说全国高校和科研院所的大型仪器,平均开机率还不到40%,一半多都在那躺平。那可都是几千亿真金白银投进去的啊。想想都心疼。
不过话说回来,这两年风向确实变了。至少没人再讳言这个问题了,也开始真的动真格了。很多年轻PI现在也想通了,没必要非要自己买一台放着占地方,能用共享的就用共享,把省下来的经费养学生,做课题,不比攒个大铁疙瘩放实验室落灰强?
大型仪器,本来就是给科研开路的工具,不是撑门面的摆设。路子对了,其实不用搞那么多花里胡哨的,大家自然都愿意用。