车间墙贴的魔力:读懂持续改进机制
上个月帮南京江宁的朋友调试新上的MES系统,跑了三天车间,鞋都磨脏了。一抬头看见车间后排的墙,整面墙贴得密密麻麻,不是安全标语,全是A4纸打出来的小建议,每条后面都跟着验收结果和几百到几千不等的奖金数。站那看了十分钟,挺感慨。很多人嘴里说的持续改进机制,全是PPT上的套话,真落到地上,原来就是这满墙的小纸条啊。
不是喊口号,是改了就能拿钱
很多人对这个东西的印象,就是公司用来洗脑的,让你多干活少拿钱,美其名曰持续改进。说实话,我之前也这么觉得。
直到蹲在这个车间跟老工人一块抽烟,老工人掏手机给我看这个月到账的一千二百块奖金,说上个月改了下料小车的轨道,原来推一趟要绕两个堆料区,现在直着走,每天少走两公里,钱就来了。哦,原来这么回事。
这个厂的规则很简单,不管是谁,只要你觉得哪不对,能改,写下来贴墙上,班长三天内给回复,能试的一周内上线试,试成了按头一年省下来的钱的十分之一发奖金,没成,也给五十块油钱鼓励。没人说你瞎折腾。
制造车间员工持续改进建议公示墙
很多公司反过来,让你提建议,提了之后石沉大海,好不容易成了,给你发个证书,评个什么先进,屁用没有,谁还愿意干。所以持续改进机制的第一个核心,不是“改进”,是“持续”。要持续,就得让参与的人拿到实打实的好处,放在明面上,不搞弯弯绕绕。
空喊一万句“大家要积极改进”,不如给第一个提建议的小人物发一笔看得见的奖金。就这么简单。
滚起来就停不下的循环
有人说,这不就是提建议发奖吗?凭什么叫“机制”?哦不对,这里面的逻辑没这么浅。
我翻了他们的存档台账,每一条建议都有完整的记录:问题是什么,改了哪个位置,改完之后数据变化了多少,改完的新标准更新到哪份作业指导书里,全写得清清楚楚。说白了,就是小步闭环循环,碰到小问题,改,测效果,成了就固定下来,不成,换个法子再来,永远不停。
汽车零部件车间持续改进PDCA看板
你可以把它当成养多肉,不是一下换大盆施一斤肥,那样大概率直接烧死。是每天下班路过看一眼,干了浇两口水,黄了剪两片叶子,长得歪了转个方向晒太阳,一点点调整,时间长了,就长出你想要的样子。
很多公司喜欢搞大动作,一下子投几百万换生产线,搞全公司流程再造,搞完就拉倒,剩下一堆没人在意的小问题,攒个三五年,又得再投几百万大改,劳民伤财。持续改进就是每天磨,一点点啃,把小问题都掐死在萌芽里,反而省了大钱。去年这个配件厂,光工人提的小改进,攒起来一年多挤出了快一千万的产能,总投入才不到二十万发奖金,你说划算不划算。
别把好经给念歪了
别把好经给念歪了
我见过太多公司,抄了形式,没拿到结果,最后说持续改进机制没用。其实都是自己踩坑踩的。
第一个坑,运动式改进。年初喊口号,年底凑指标,一年就搞一次,平时没人管,攒到要交材料了,逼着大家凑假建议,填假数据,说白了就是走形式给领导看。这种还不如不搞,费钱费力还落埋怨,最后全公司都觉得这就是个扯淡的活。
第二个坑,只改一线,不改管理层。要求工人改操作节省时间,结果工人报销个一百块的小工具,要走五个审批等半个月,你说谁还有热情?持续改进改的不光是机床旁的操作顺序,是整个公司所有环节。财务报销流程不对,改;HR招人筛简历的方法不对,改;会议室预约要绕三个部门,改;谁都能提,谁都能改,管理层不能例外。我见过一个互联网公司,产品经理提了改需求评审时间的建议,原来定在周五下班,改成周三下午,省了多少人周末熬夜改方案,最后也拿了两千块奖金,没什么不能改的。
第三个坑,改完不固化。改好了下料的顺序,没写到作业指导书里,没贴在机台上,过两个月老工人退休,新工人来,又变回老样子,之前的功夫全白费。改完的对的东西,一定要马上固化成标准,让所有人都按新方法来,这才算是真的改进了,不然就是白忙活。
不过话说回来,持续改进机制也不是万能的。要是你整个工厂的布局从根上就错了,整个产品的设计方向歪了,那别指望靠一点点小改进能救回来,那得动大手术。持续改进是大手术之后,帮你一点点调理身体,保持状态的,不是治绝症的。
很多公司搞错了定位,要么啥都靠持续改进,该大改的时候拖着不改,最后拖死;要么觉得持续改进没用,全靠大项目折腾,几次下来把现金流折腾没了,都走错了路。
那天走的时候,我看见一个刚入厂的小年轻,趴在建议墙那写东西,笔尖戳的纸沙沙响。凑过去看,写的是“饮水机放在进门处,下料的时候拿水要绕半圈,建议移到西墙角”,后面班长已经签了字:下周试试。
你看,这就是活的持续改进机制。不是PPT上的漂亮框图,不是会议室里的官话套话,就是一个又一个这样的小条子,一点点把手里的活,把日子,过的更顺一点。没那么玄乎,也没那么没用。