为什么你公司10个项目死9个？不懂项目组合管理白烧钱

你有没有见过这种公司？
年初列了一堆项目目标，年终复盘一看，十个成不了一个。
钱烧了大几百万，核心业务没见增长，新赛道也没踩进去。
说白了，大部分不是执行的问题，是从根上就选错了项目。

别把项目组合管理和单项目管理搞混了

90%的中层管理者都分不清这俩的区别。
单项目管理是什么？是接了一个活，盯着进度、成本、质量，把它按时交付。
项目组合管理呢？是站在整个公司的层面，从一堆需求里挑出对的项目，把有限的钱、人、资源分给这些项目，还要随时调整，保证所有项目加起来，能帮公司实现战略目标。
说白了，一个是把事做对，一个是做对的事。
PMI去年发布的全球项目趋势报告里写的很清楚，正确落地项目组合管理的企业，项目失败率比没做的低47%，投资回报率平均高出38%。
很多人说我公司小，就三五个项目，用不着搞这个。
错了。
公司越小，资源越紧，越是输不起。错投一个项目，可能大公司只是亏点零花钱，小公司直接现金流断裂。

项目组合管理与单项目管理核心区别对比图

企业做项目组合管理最容易踩的三个坑

说实话，我见过太多公司把项目组合管理做成了形式主义。
买了昂贵的系统，填了无数的表格，最后该抢资源还是抢资源，该烂尾还是烂尾。
总结下来踩坑最多的就是三个。
第一个坑，资源撒胡椒面，谁喊得凶给谁资源，不管项目要不要。
之前接触过一个做企业服务的创始人，特别喜欢雨露均沾，每个业务线提的项目都同意，每个都给一点资源，最后同时跑八个项目，每个项目都缺人缺预算，拖了一年半，只有一个项目上线，还因为功能不全卖不出去。
第二个坑，追热点盲目上项目，完全不看和自己战略匹不匹配。
前两年AI热的时候，多少传统零售公司都要开个AI项目，招了一堆算法工程师，花了几千万，最后做出来的东西，既不能帮着卖货，也不能降本，和公司现有业务半毛钱关系都没有，最后只能砍掉，团队解散。
第三个坑，只看短期收益，砍光长期项目。
很多老板算账只看今年能不能回本，所以把资源都给了能快速出业绩的营销项目，真正关乎未来竞争力的研发项目，动不动就砍预算，延期。
过个两三年，竞争对手拿出了新产品，你才发现自己手里没牌打，只能眼睁睁看着市场被抢走。

项目组合管理优先级排序四象限矩阵图

落地项目组合管理，不用搞复杂，做好三件事就够

落地项目组合管理，不用搞复杂，做好三件事就够 很多人一听到管理就觉得要搞复杂体系，要请咨询公司，要花大几十万。
其实真不用。
尤其是中小公司，简单做对这三件事，就能解决80%的问题。
第一件事，所有项目先过战略关，不符合直接砍掉。
别谈什么潜力，别谈什么试水，公司资源就这么多，不符合未来两三年核心战略的，直接pass。
哪怕这个项目看起来能赚点快钱，只要分散核心业务的资源，该砍就砍。
第二件事，用优先级矩阵给项目排序，把资源集中给头部项目。
很简单，把所有待选项目按两个维度分，一个是战略匹配度+预期收益，一个是风险高低，分完你就会发现，真正值得all in的项目也就两三个，剩下的要么砍掉，要么往后排。
别舍不得，十个小项目不如一个能改变公司的大项目。
第三件事，每季度动态调整，别定了就不变。
市场变的太快了，去年的好项目，今年可能就成了烂摊子。每个季度抽一天时间，把所有在跑的项目过一遍，没达到里程碑的，不符合当前战略的，直接停掉，把资源腾出来给更有戏的项目。
很多公司犯的错就是，项目一启动就不管了，哪怕没进展也一直投钱，最后把整个公司拖死。
不过话说回来，项目组合管理本质上不是什么高大上的工具，就是帮公司做取舍的。
能力和资源就这么点，你什么都想要，最后什么都得不到。
集中资源干对的事，比什么都重要。