别乱堆项目了：科研人搞懂项目组合管理能少走3年弯路

上周跟某985科研院的张老师喝酒，他拍桌子骂——手里攥着7个横向项目，3个国自然，年底算下来钱没赚多少，学生累到掉头发，成果还没隔壁只做3个项目的团队多。 我当时笑他，你这不是在做科研，是在开杂货铺，什么货都往架子上堆，最后找个东西都要翻半天。

别把项目组合管理，当成普通的任务清单整理

很多人对项目组合管理的误解，就是觉得这是企业里搞管理的人，坐在办公室里对着Excel排任务的虚招，跟天天泡实验室的科研人没关系。 真不是。 张老师去年踩的坑就是最典型的例子：他接的两个横向项目，一个是测高温合金的氧化稳定性，一个是测海工材料的腐蚀速率，本来买一台多参数材料测试平台就能同时满足两个项目的实验需求，结果因为两个项目分别挂在两个学生名下，走了两套采购流程，前后买了两台功能差不多的设备，花了快20万。等两个项目结题完，这两台设备就锁在仓库的柜子里吃灰，连个开机的人都没有。 还有更离谱的，他团队里两个学生，一个在做钙钛矿电池的界面修饰，一个在做柔性传感器的电极材料，本来两个课题用到的真空蒸镀设备是同一台，结果因为两个项目的经费分属不同的科目，学生申请设备使用权限的时候，还因为“经费归属不对”被卡了三次，最后硬生生把实验进度拖了两个月。 高校科研团队项目资源错配场景实拍图 你看，这些问题根本不是靠催进度、骂学生能解决的。科研场景下的项目组合管理，从来不是给已有的项目做排期表，而是从接项目的那一刻开始，就盯着“资源复用、成果互撑、节奏协同”三个核心目标，把零散的任务串成能持续产出的研究网络。

选项目的时候多算一步，比接完之后补窟窿强10倍

说实话，我见过太多科研人，看到项目指南上的经费数字就眼睛发直，根本不往前多想一步。 之前接触过某材料学院的青年教师，之前三年一直在做钙钛矿太阳能电池的长期稳定性研究，手里攒了快两年的实验数据，刚好够申一个重点国自然。结果去年看到有个企业横向项目，经费给的比国自然还多，方向是做可穿戴设备的柔性压电传感器，他想都没想就把合同签了。 等真的启动项目才傻了眼：之前攒的所有钙钛矿的实验数据，在这个传感器项目里半毛钱用不上；之前带的学生一直在做薄膜制备，对压电材料的性能测试完全没概念；更糟的是，这个企业的需求隔三差五就变，从一开始的“测个压电系数”，慢慢变成“要优化材料的耐弯折性能”“要做整套的信号采集电路”，本来预计3个月做完的项目，硬生生拖了18个月。 最后呢？横向项目做出来的东西，连个能发的文章都没有；原本准备申重点国自然的进度，因为缺了大半年的实验数据，错过了申请窗口，差点连副教授都没评上。 亏到姥姥家。 最忌讳的就是为了拿项目拿经费，跨到完全不相关的领域从零开始，相当于把之前攒了好几年的积累全部清零。 其实选项目的时候，根本不需要做什么复杂的评估模型，你就问自己三个问题就行：第一，我手里现有的实验平台、学生技能、已有的数据，能不能覆盖这个项目30%以上的需求？第二，这个项目做出来的成果，能不能给我下一个要申请的更高等级的项目，攒出够硬的前期基础？第三，这个项目的时间节点，会不会跟我手里正在做的其他项目撞车，让学生连轴转都赶不及？ 三个问题有一个答不上来，哪怕经费给的再多，你也得掂量掂量。 科研项目组合筛选三维度评估矩阵图

动态调整才是核心，别等项目烂尾了才后悔

别觉得选好项目就万事大吉了。 很多团队的问题，就是接项目的时候拍胸脯答应的好好的，做了一半才发现方向偏了，或者需求变了，但是碍于合同或者情面，硬着头皮往下做，最后耗了一两年的人力、经费，出来的成果半毛钱价值都没有。 我之前认识的一个教授，他管团队的方式就特别有意思：每个季度拉着所有核心学生开1小时的短会，就盘三件事。 第一，现在手里所有项目的进度，有没有哪个已经偏离了最初的目标，根本达不到预期，不如早点砍掉止损？ 第二，哪个项目做出来的实验数据，能直接抽到其他项目里当支撑材料，省得学生重复做实验？ 第三，接下来的三个月，哪个项目要交中期报告、要结题，把其他项目里暂时闲下来的人力抽过去补进度，别等到截止日期前一周才熬夜赶工。 每个季度抽1小时做一次组合盘点，比你年底熬三个通宵写绩效总结有用得多。 之前国家自然科学基金委反复提，要引导科研人员做体系化的研究，不要做碎片化的短平快项目，其实本质上就是在鼓励大家做好项目组合管理——你手里的所有项目，不管是横向还是纵向，全围绕一个核心的研究方向转，做横向的时候攒的实验数据，直接就能当纵向项目的前期基础；学生做一个项目练出来的实验技能，能复用在其他好几个项目上；不管是发文章、申项目、拿科技奖，都是水到渠成的事，根本不需要东拼西凑找材料。 上周跟张老师再见面，他说现在把手里的7个项目砍了2个完全不相关的，把之前闲置的两台测试设备整合起来共用，学生现在不用同时赶三个结题报告，上周刚投了一篇顶刊。 你看，哪有什么管不好的项目。 无非是之前没把这些事串起来想而已。