跳出模板:数字化转型路径的破局与落地
接触过近二十家不同规模的转型企业,一半以上的项目负责人聊到最后都会挠头:钱花了,人也派了,怎么就是看不到效果?
不是系统不好用,就是一线员工抵触,最后要么变成IT部门自嗨,要么就是躺在服务器里吃灰。
传统制造企业部门数据孤岛示意图
这种转型本质上是新瓶装旧酒。技术工具只是载体,核心从来都是流程和组织的改变。舍不得动原来的利益分配,舍不得改沿用了十几年的业务逻辑,花再多钱买技术,也只是给旧墙刷了一层新漆,风一吹还是掉。
企业业务流程数字化重构逻辑图
这个例子不是说系统不好,是大多数企业根本没搞清楚,自己要解决的到底是什么问题。如果你的核心痛点是库存不准,那根本不需要一开始就上线全公司的一体化系统,先给仓库的所有库存贴好二维码,做一个简单的出入库登记小程序,先把库存准确率提上去,看到实际效果了,再往采购、销售端延伸,这不比上来就砸几百万稳妥?
业务流程重构永远要放在技术落地之前。搞清楚每个环节的信息怎么流,哪些环节是多余的,哪些数据是真正有用的,再选技术,错不了。
落地的非共识,以及被忽略的风险
现在网上到处都是各种标准化的方法论,说实话,那些都是写给别人看的,真正落地的时候,没有多少能直接套用。
说几个多数咨询不会告诉你的实际方向。
别搞全面铺开,找窄切口切入。很多企业一上来就要求所有部门所有流程都要数字化,一下子动了所有人的奶酪,抵触情绪一大,项目必然黄。找那个所有人都觉得疼的点切入,比如库存不准、对账对三个月、客户流失找不到原因,就盯这一个点做透,出了效果,拿到业务部门的支持,后面再推其他环节就顺了。
数据的所有权要交给业务,不是IT。很多企业把数据放在IT部门管,IT不懂业务,不知道哪些数据是有效的,哪些是没用的,最后存了一服务器的垃圾数据,什么用都没有。让业务部门自己管自己的数据,IT只做基础设施和安全防护,效率高不止一倍。
接受部分流程永远留在线下。数字化不是说要把所有环节都搬到线上,有些依赖工人经验的小批量定制环节,有些临时突发的协调工作,人工处理反而比系统更灵活,硬要数字化,只会增加不必要的成本。
不过话说回来,转型最大的风险,很多人也会忽略,那就是数据安全。很多中小企业为了省钱,把所有业务数据都存在第三方公有云,也不做数据分级防护,客户信息、核心工艺参数全都一股脑传上去,一旦出现数据泄露或者服务中断,对企业的打击可能是致命的。
还有一个趋势很明显,接下来的数字化,会从追求大而全,变成追求小而美。适合自己规模、贴合自己业务的方案,远比搬来的成熟经验有用。
很多企业总想着找一条标准的路,照着走就行,哪有这种好事?每个企业的业务基因不一样,组织架构不一样,碰到的问题也不一样,走出来的路,自然也不会一样。
大多数项目折戟:把工具替换当成核心变革
不少企业决策者对数字化的理解,还停留在「把纸质表格搬到线上」。原来用Excel统计,现在换成在线表单,就敢对外说完成了转型。 真相是什么? 部门墙还在,数据孤岛还在,该走的线下审批一步没少,反而多了一道录数据的工序。 去年秋天在南京浦口工业园,跟一家做汽车零部件的老板喝茶,他吐槽去年投了三百万上MES系统,现在生产数据还是需要统计员每天从车间抄完,再手动录入系统。为什么?车间的老设备不兼容传感器,工人嫌扫码麻烦,又没有配套的考核调整,最后还是回到老路子。系统成了应付上级检查的摆设。
传统制造企业部门数据孤岛示意图
这种转型本质上是新瓶装旧酒。技术工具只是载体,核心从来都是流程和组织的改变。舍不得动原来的利益分配,舍不得改沿用了十几年的业务逻辑,花再多钱买技术,也只是给旧墙刷了一层新漆,风一吹还是掉。
从业务痛点倒推:先转逻辑,再换技术
数字化的核心技术原理其实不复杂,就是通过数据的自由流动消除信息差,降低协作成本。但放到具体企业里,绝大多数人都搞反了顺序。 不是先上全套技术,再逼着业务去适应技术。而是先找到业务里最疼的那个点,再用技术去适配业务的需求。 说实话,我见过太多IT厂商卖方案,上来就说一堆玄乎的名词,把老板说懵了就签单,最后落地全乱套。有一家做跨境服装的中小企业,前年听了厂商忽悠,花几十万上线了全渠道一体化系统,本来想解决库存积压的问题,结果因为系统要求所有SKU都要按新规则编码,原来仓库的老库管根本学不会,销售接单还要改两次编码,半年里错发了一百多单,最后只能把系统停掉,重新用回Excel。
企业业务流程数字化重构逻辑图
这个例子不是说系统不好,是大多数企业根本没搞清楚,自己要解决的到底是什么问题。如果你的核心痛点是库存不准,那根本不需要一开始就上线全公司的一体化系统,先给仓库的所有库存贴好二维码,做一个简单的出入库登记小程序,先把库存准确率提上去,看到实际效果了,再往采购、销售端延伸,这不比上来就砸几百万稳妥?
业务流程重构永远要放在技术落地之前。搞清楚每个环节的信息怎么流,哪些环节是多余的,哪些数据是真正有用的,再选技术,错不了。
落地的非共识,以及被忽略的风险
落地的非共识,以及被忽略的风险
现在网上到处都是各种标准化的方法论,说实话,那些都是写给别人看的,真正落地的时候,没有多少能直接套用。
说几个多数咨询不会告诉你的实际方向。
别搞全面铺开,找窄切口切入。很多企业一上来就要求所有部门所有流程都要数字化,一下子动了所有人的奶酪,抵触情绪一大,项目必然黄。找那个所有人都觉得疼的点切入,比如库存不准、对账对三个月、客户流失找不到原因,就盯这一个点做透,出了效果,拿到业务部门的支持,后面再推其他环节就顺了。
数据的所有权要交给业务,不是IT。很多企业把数据放在IT部门管,IT不懂业务,不知道哪些数据是有效的,哪些是没用的,最后存了一服务器的垃圾数据,什么用都没有。让业务部门自己管自己的数据,IT只做基础设施和安全防护,效率高不止一倍。
接受部分流程永远留在线下。数字化不是说要把所有环节都搬到线上,有些依赖工人经验的小批量定制环节,有些临时突发的协调工作,人工处理反而比系统更灵活,硬要数字化,只会增加不必要的成本。
不过话说回来,转型最大的风险,很多人也会忽略,那就是数据安全。很多中小企业为了省钱,把所有业务数据都存在第三方公有云,也不做数据分级防护,客户信息、核心工艺参数全都一股脑传上去,一旦出现数据泄露或者服务中断,对企业的打击可能是致命的。
还有一个趋势很明显,接下来的数字化,会从追求大而全,变成追求小而美。适合自己规模、贴合自己业务的方案,远比搬来的成熟经验有用。
很多企业总想着找一条标准的路,照着走就行,哪有这种好事?每个企业的业务基因不一样,组织架构不一样,碰到的问题也不一样,走出来的路,自然也不会一样。