别再瞎排项目了：项目组合管理才是降本增效的核心
很多人都搞混：项目管理不是项目组合管理
大部分公司现在都有项目管理，定工期定里程碑催交付，一套一套的。但很少有人想过，你催着交付的这个项目，到底值不值得做？
项目管理管的是「把事做对」，项目组合管理管的是「做对的事」。差了五个字，天差地别。
项目管理与项目组合管理区别对比图
我之前接触过一家拿到A轮的SaaS创业公司，创始人敢闯敢拼，拿到钱之后一口气开了17个项目，从客户成功工具到垂直赛道新产品，恨不得把能碰的机会都抓在手里。结果呢？半年烧了三千万，能落地变现的只有两个。为啥？研发一共三十多个人，拆到17个项目里，每个项目都缺人，核心的变现项目抢不过新立项的「未来战略项目」，硬生生拖慢了进度。
本质问题就是，没有项目组合管理的意识，谁嗓门大谁拿资源，老板拍脑袋定方向，最后机会多反而把自己拖死了。
项目组合管理的核心：学会放弃比学会争取更难
别觉得项目组合管理是什么高大上的玄学，科研领域早就把这个事研究透了。宾夕法尼亚大学沃顿商学院2023年刚出的一项调研，跟踪了全球200多家不同规模的企业，结果显示，建立了规范动态项目组合管理体系的企业，整体项目投资回报率比未建立体系的企业平均高出34%。
这个差距哪里来的？不是说他们选项目准到离谱，而是他们敢砍。调研里说，超过80%做的好的企业，每年都会砍掉至少20%的存量项目，把腾出来的人力财力集中到高价值项目上。
企业项目组合优先级四象限评估表
我之前在珠三角见过一家做新能源配件的中型制造企业，老板之前是做研发出身，最烦拖泥带水。他定了规矩，每年年初开战略会，所有在研项目全部拉出来排序，排在末尾30%的，不管已经投了多少钱，直接砍。刚开始管理层都反对，说很多项目都做了一半了，砍了可惜。结果砍完之后，剩下的项目平均交付周期缩短了40%，不到两年，公司的核心新品利润率直接翻了一倍，去年还拿到了头部车企的定点订单。
说实话，大部分人都懂选对项目的重要性，但很少有人敢直面沉没成本。项目开了头，投了钱进了人，哪怕明明知道这个方向已经没前途了，也舍不得砍，觉得丢了面子，或者可惜之前的投入，结果就是越投越多，把整个公司的现金流都拖垮。
项目组合管理最核心的作用，就是把这个事摆到台面上，用客观的评估代替老板的个人喜好，把「舍不得」变成「必须舍」。
中小公司没必要做项目组合管理？大错特错
中小公司没必要做项目组合管理？大错特错
很多人说起项目组合管理，都觉得这是千人以上大公司搞出来的花架子，中小公司十几二十个人，没必要搞这套复杂的流程。
不过话说回来，中小公司资源本来就少，错投一个项目，可能直接就是生死问题，反而更需要项目组合管理。对吧？
当然，我不是让你中小公司也搞一堆审批流程，整得跟大型国企一样，那才是真的花架子。中小公司的项目组合管理可以简单到离谱，每个季度抽一天时间，把所有在做的项目拉出来，只按两个维度打分：一个是和公司当前战略的匹配度，一个是可预期的净回报率，排完序，排在末尾的20%直接砍掉，把资源挪到头部项目上，就完事了。
我有个朋友开了一家小型设计工作室，不到十个人，之前为了多赚钱，什么活都接，最多的时候同时八个项目在做，设计师天天熬夜改稿，还是出错，客户投诉一大堆，老客户复购越来越少。后来他听了这个方法，直接定了规矩：任何时候同时运行的项目不超过四个，只接客单价五万以上的品牌全案，小的设计活要么推掉，要么转包给外面的自由设计师。不到一年，工作室的整体利润涨了一倍还多，设计师不用天天熬夜了，客户满意度也上来了。
现在行情大家都清楚，到处都在说降本增效，很多公司降本就是砍工资砍人头，增效就是逼员工多加班，这都是歪路。真正的降本增效，就是把你手里有限的资源，放到最能产生价值的项目上去，别在垃圾项目上浪费生命。
说白了，你手里就这么多粮食，分给十个不结果的树，不如全浇给那两棵能结出满树果子的。
你今天回去翻一翻公司的项目表，数一数，有多少项目是食之无味弃之可惜的？
想清楚。
该动刀就动刀。