藏在利润里的刀:当代成本控制技术的真用法
去年跟一个珠三角做五金的老板喝茶,他拍着桌子说,今年接了三个亿的订单,算下来赚不到两百万,全给原材料和物流打工了。
一分钱落不到口袋里。
很多人喊降本喊了好几年,翻来覆去就是砍福利、砍预算、抠打印纸,越降越乱。真不是降本不对,是你用的成本控制技术,早就过时了。
制造企业全价值链成本控制流程图
举个例子,广东有个做家电配件的上市公司,前年推新的成本控制,第一步就是砍研发阶段的冗余设计。同一个规格的塑料件,原来三个产品线用三种不同的模具,改成分型共用,光模具开发费就省了两百多万,后续生产的时候,批量采购原材料还能再降三个点,这一下省出来的钱,够全公司打十年双面打印。
说实话,很多人对成本控制的理解还停留在十年前,舍不得动结构,只会掐小枝小节,最后降本没做好,还把团队士气搞没了。
动态作业成本法核算结果对比表
很多老板说,我也上了ERP啊,怎么没这个效果?
你那叫上了库存管理系统,根本不是成本核算。传统的成本核算,把制造费用、人工成本全按产量摊,你根本不知道哪款产品真赚钱,哪款是在贴钱。动态作业成本法不一样,把每一项消耗都对应到具体的作业环节,换模十分钟的能耗,检验一个产品的人工,甚至仓库放一批货三天的仓储成本,全算到这款产品头上。
我之前碰见过一个做零食代加工的老板,原来算下来所有产品都有五个点的利润,结果用新方法一算,三款走量的产品,每卖一百万亏八万,他还在拼命冲销量,再做半年就能把厂子亏垮。
你说吓人不吓人。
不过话说回来,现在的成本控制技术早就不是财务部门关起门来算账了,是生产、采购、研发全环节跟着数据调,上个月原材料涨了五个点,这个月立刻就能调整起订量和库存周转天数,不是年初定好成本就一年不变。
隐性成本,才是成本控制技术要啃的硬骨头
什么是隐性成本?就是你账本上看不见,但一直在吃你利润的钱。
最常见的就是库存持有成本。很多企业算原材料成本,只算买进来的价格,不算放在仓库三个月的资金利息,不算受潮贬值的损耗,不算挪仓库的搬运费,加起来其实能占到原材料成本的十个点以上。
还有等待成本。生产线等原材料,工人等指令,货车等卸货,这些时间全是钱。浙江有个做汽配的工厂,原来生产线换模平均要四个小时,用成本管控技术拆分换模流程,把能提前做的准备工作挪到生产线运营的时候做,现在换模只要一个半小时,一天多生产两批货,单位产品分摊的固定成本直接降了12%。
滚动预判成本控制现在是真的好用,尤其是原材料价格波动大的这两年,每个月根据订单量、价格走势调整成本线,不会出现批量囤货砸手里,也不会因为缺料停产,多少企业去年就是因为囤错了原材料,把好几年的利润都套进去了。
降本不是降工资,不是砍福利,是把不该花的钱掏出来,放进自己的口袋。你手里用的成本控制技术对不对,直接决定了你今年能落袋多少钱。别拿着旧地图,找新宝藏,对吧?
别再抠小额支出了,那都是九牛一毛
我见过太多公司,行政部每个月要算半天,把打印纸换成双面,把出差的酒店从四星降到三星,一年下来省不到十万,转头采购那边多给供应商放了五个点的账期,资金利息就出去几十万。 搞笑吧?但这就是大部分公司的现状。 传统的成本控制,盯着的都是看得见的小额变动成本,现在的成本控制技术,核心是抓全价值链的结构性成本,从研发、采购、生产到物流,全链条找无效消耗。
制造企业全价值链成本控制流程图
举个例子,广东有个做家电配件的上市公司,前年推新的成本控制,第一步就是砍研发阶段的冗余设计。同一个规格的塑料件,原来三个产品线用三种不同的模具,改成分型共用,光模具开发费就省了两百多万,后续生产的时候,批量采购原材料还能再降三个点,这一下省出来的钱,够全公司打十年双面打印。
说实话,很多人对成本控制的理解还停留在十年前,舍不得动结构,只会掐小枝小节,最后降本没做好,还把团队士气搞没了。
好用的成本控制技术,都嵌在数据颗粒里
之前看过清华工业工程系最新的科研成果,他们跟踪了国内327家中小型制造企业两年,发现用动态作业成本法替代传统的品种核算法,平均能挤出8.7%的无效成本,最高的一家挤出了超过15%。 什么概念?一家一个亿营收的企业,就是一千五百万的纯利,就这么从错误的核算里挖出来了。
动态作业成本法核算结果对比表
很多老板说,我也上了ERP啊,怎么没这个效果?
你那叫上了库存管理系统,根本不是成本核算。传统的成本核算,把制造费用、人工成本全按产量摊,你根本不知道哪款产品真赚钱,哪款是在贴钱。动态作业成本法不一样,把每一项消耗都对应到具体的作业环节,换模十分钟的能耗,检验一个产品的人工,甚至仓库放一批货三天的仓储成本,全算到这款产品头上。
我之前碰见过一个做零食代加工的老板,原来算下来所有产品都有五个点的利润,结果用新方法一算,三款走量的产品,每卖一百万亏八万,他还在拼命冲销量,再做半年就能把厂子亏垮。
你说吓人不吓人。
不过话说回来,现在的成本控制技术早就不是财务部门关起门来算账了,是生产、采购、研发全环节跟着数据调,上个月原材料涨了五个点,这个月立刻就能调整起订量和库存周转天数,不是年初定好成本就一年不变。
隐性成本,才是成本控制技术要啃的硬骨头
隐性成本,才是成本控制技术要啃的硬骨头
什么是隐性成本?就是你账本上看不见,但一直在吃你利润的钱。
最常见的就是库存持有成本。很多企业算原材料成本,只算买进来的价格,不算放在仓库三个月的资金利息,不算受潮贬值的损耗,不算挪仓库的搬运费,加起来其实能占到原材料成本的十个点以上。
还有等待成本。生产线等原材料,工人等指令,货车等卸货,这些时间全是钱。浙江有个做汽配的工厂,原来生产线换模平均要四个小时,用成本管控技术拆分换模流程,把能提前做的准备工作挪到生产线运营的时候做,现在换模只要一个半小时,一天多生产两批货,单位产品分摊的固定成本直接降了12%。
滚动预判成本控制现在是真的好用,尤其是原材料价格波动大的这两年,每个月根据订单量、价格走势调整成本线,不会出现批量囤货砸手里,也不会因为缺料停产,多少企业去年就是因为囤错了原材料,把好几年的利润都套进去了。
降本不是降工资,不是砍福利,是把不该花的钱掏出来,放进自己的口袋。你手里用的成本控制技术对不对,直接决定了你今年能落袋多少钱。别拿着旧地图,找新宝藏,对吧?